การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบสารสนเทศด้านการส่งกาลังบารุงกองทัพอากาศด้วยฐานข้อมูลเสมือน

Abstract

บทคัดย่อ
งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการตรวจสอบข้อมูลด้วยฐานข้อมูลเสมือน (shadow database) ก่อนการนาเข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบสารสนเทศด้านการส่งกาลังบารุงกองทัพอากาศ (LMIS) ข้อมูลที่ใช้ในการทดลองนี้ได้มาจาก แผนกจัดดาเนินงาน กองโรงงาน กรมช่างโยธาทหารอากาศ โดยเลือกข้อมูลประเภทตัวเลขและข้อความ ซึ่งพบว่ามีความผิดปกติเกิดขึ้น เช่น ข้อมูลไม่ครบถ้วน,ไม่สมบูรณ์, ผิดรูปแบบ, ผิดประเภท, ซ้าซ้อนกัน เป็นต้น ซึ่งผู้วิจัยได้ดาเนินการตรวจสอบในเบื้องต้นพบว่าความผิดพลาดของข้อมูลส่วนหนึ่งเกิดจากผู้ที่รับผิดชอบในการนาเข้าข้อมูล อันเนื่องมาจากโปรแกรมที่ใช้เป็นเครื่องมือในการนาเข้าข้อมูล ยังขาดกระบวนการควบคุม ตรวจสอบการนาเข้าข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ เพื่อป้องกันและแก้ไขปัญหาคุณภาพข้อมูล กอปรกับแผนกจัดดาเนินงาน กองโรงงาน มีข้อจากัดในการแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล LMIS และได้สิทธิเพียงผู้ใช้งานปลายทางหรือ end user เท่านั้น จึงไม่สามารถดาเนินการแก้ไข application หรือเครื่องมือใด ๆ ในการนาเข้าข้อมูลในส่วนผู้ให้บริการในฐานข้อมูล LMIS หรือฝั่ง database server ได้ ผู้วิจัยจึงดาเนินการแก้ปัญหาดังกล่าวให้หน่วยงานโดยได้ทาการพัฒนารูปแบบในการนาเข้าข้อมูล (user interface) ให้มีการตรวจสอบตามเงื่อนไขที่กาหนด (data validation) กับฐานข้อมูลเสมือน (shadow database) เพื่อป้องกันและควบคุมการป้อนข้อมูลผิดพลาด, การเติมเต็มข้อมูลแบบอัตโนมัติ (auto fill) โดยมีวัตถุประสงค์ให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนสมบูรณ์และการแสดงรายการข้อมูลให้เลือก (data list) ให้ผู้ใช้งานสะดวกในการป้อนข้อมูล เพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลบริภัณฑ์ผิดพลาดหรือผิดประเภท จากนั้นทาการทดสอบนาเข้าข้อมูล จานวน 21,117 ระเบียน แล้วนาผลข้อมูลที่ทาการทดสอบมาเปรียบเทียบกับข้อมูลเดิมพบว่าข้อมูลที่ได้มีความถูกต้องมากขึ้นโดยค่าว่างของข้อมูล Brand, Voltage และ User สามารถแก้ไขได้ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่ค่าว่างของ Voltage กลับมีค่าว่างเพิ่มสูงขึ้น เนื่องจากมีการปรับแก้โดยการย้ายข้อมูลที่นาเข้าผิดฟิลด์ให้อยู่ในฟิลด์ที่ถูกต้อง ส่วนข้อมูล Category และ Status สามารถแก้ไขได้ 99.88 และ 99.92 เปอร์เซ็นต์ตามลาดับ สาหรับการแก้ไขปัญหาการป้อนข้อมูลผิดประเภทสามารถแก้ไขได้ 100 เปอร์เซ็นต์ เพื่อเป็นการเตรียมข้อมูลให้มีคุณภาพก่อนนาไปใช้ในขั้นตอนต่อไป

คาสาคัญ: ฐานข้อมูลเสมือน, รูปแบบในการป้อนข้อมูล, การตรวจสอบข้อมูล, การเติมข้อมูลอัตโนมัติ, รายการข้อมูลให้เลือก
Abstract
This research aimed to study data monitoring with shadow database, before input to Logistics Management Information System database (LMIS) of the Royal Thai Air Force. The data for this monitoring obtained from the Operations Section, the Factory Division, the Civil Engineering Department of the Royal Thai Air Force which were the numeric and texts. These data had errors such as missing, district, duplicated etc. Researcher found that these errors owing to the end user key the data with the program which was not process to check the input data. Because the Operations Section, the Factory Division and the Civil Engineering Department were only the end users, so they could not edit the application or created the tool to verify database directly. Thus, researchers developed the new user interface to verify the input data or data validation with the Shadow Database. This user interface would solve these error problems by automatic filling the missed data and create the checklist to protect the end user key in data incorrectly. By testing it, the data amount of 21,117 records were keyed in with the Shadow database, after that researchers would take the new data to compare with the original data. The result of testing showed that the new data key in with the Shadow database were more correct than the original in good level. The null value of Brand, Voltage and User could solve 100 percent but the Voltage has more null value, because the data were moved to the correct field. The null value of Category and Status could solve 99.88 and 99.92 percent, respectively. For the case of the data miss match could solve 100 percent. The provision of quality information was performed before using in the next step.
Keywords: shadow database, user interface, data validation, auto fill, data list