นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังโดยการใช้คำสั่งซื้อแบบถาวร : กรณีศึกษา Inventory Control Policy by Using the Blanket Purchase Orders : Case Study

Abstract

บทคัดย่อ

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเสนอการนำระบบการสั่งซื้อแบบคำสั่งซื้อถาวรมาใช้ในนโยบายการจัดการอะไหล่คงคลัง เพื่อแก้ไขปัญหาคลังอะไหล่ของโรงงานกรณีศึกษาที่ประสบปัญหาอะไหล่ไม่พร้อมให้บริการ อัตราการหมุนเวียนการใช้อะไหล่ต่ำ มูลค่าการจัดเก็บอะไหล่คงคลังสูงขึ้นต่อเนื่อง หรืออะไหล่หมดอายุก่อนนำไปใช้งาน โดยเริ่มจากการใช้หลักการวิเคราะห์แบบ ABC ในการคัดเลือกรายการที่มีมูลค่าการสั่งซื้อสูงสุด 20% ของจำนวนทั้งหมด และใช้กระบวนการวิเคราะห์เชิงลำดับชั้นในการคัดเลือกรายการสินค้า โดยมีเกณฑ์การตัดสินใจ 3 เกณฑ์คือ ความสามารถในการรักษาราคาเดิม ความสามารถในการทยอยส่งสินค้า และความถี่ในการสั่งซื้อ และความต้องการล่วงหน้าประเมินโดยการพยากรณ์โดยใช้เทคนิคการพยากรณ์แบบปรับเรียบเอกซ์โพเนนเชียลและเทคนิคการพยากรณ์แบบมีฤดูกาล เพื่อกำหนดปริมาณในการสั่งซื้อแบบถาวรเป็นระยะเวลา 1 ปี พบว่าสามารถลดต้นทุนรวมในการบริหารจัดการอะไหล่คงคลังในส่วนที่ใช้คำสั่งซื้อแบบถาวรได้ 81.6% 

Abstract

The purpose of this research is to implement the blanket purchase orders for spare parts inventory management. In this case, there are problems related with inventory control that are spare parts shortages, low inventory turnover ratio, increased inventory value or outdated spare parts.  Starting with ABC analysis, the selected items are top 20 % of total purchasing orders. Accordingly, Analytic Hierarchy Process (AHP) was applied to select the blanket order items. In the AHP approach, there are three criteria decision making that are purchase price variance, delivery frequency, and purchase frequency. Two forecasting techniques, exponential smoothing and seasonal forecasting, were compared. In the final analysis, implementing the blanket purchase orders can reduce total costs of spare parts inventory management approximately 81.6%.